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义乌集装箱监装服务

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集装箱监装服务

作为质量控制服务的一个重要组成部分,货柜监装/监柜对于最终交付给客户的产品质量起到尤为关键的作用。为了保证经过最终产品检验或出货前验货合格的产品在运输途中不会出现意外的质量问题,创斯沃检验工程师可以按照客户要求出差到达供应商/工厂货物装箱现场进行监装服务,检查整个装箱过程的合适性,确保装柜方式正确,产品防护充足合理,货柜条件适宜等,避免不正确装箱给产品造成的质量问题;监装的同时核对订单,检验确认产品数量及包装方式,确保正确的产品正确的数量按照客户的要求发货。

越来越多的货主和客人要求货代派人去现场监装,目的是监督装货,防止货损货差,此外一部分货主是因为一批货要分成几个不同的柜分派给几个不同的收货人,需要按单装货,以免出差错。测库君搜集了一些与监装的有关验货小常识,同大家交流分享。

 

首先介绍一下货柜监装货柜监装是指制造过程中货物监控的最后步骤,在制造商的仓库或者货运公司的场所,进行货物装箱的时候工厂或者第三方检验人员派人检查装箱。监装期间,检验员将监督整个装柜过程的执行。货柜监装服务帮您在付款前,确保交付的产品及数量是正确的。

货柜监装覆盖以下的方面

◆产品数量及外包装状况;

◆产品随机抽样质量检查;

◆封柜并记录封签号(防止产品中途调包)。

◆监督装柜过程,以减少破损和最大化利用空间;

◆记录适载情况,包括天气、集装箱到达时间、集装箱号、卡车号等;

货柜监装的益处

1、确保货物的数量;

2、确保集装箱环境适合运输,包括湿度,异味;

3、检查货物的包装状态与装箱状态,减少运输过程中由于包装或者摆放不当导致的货物破损;

4、随机抽查包装箱内的货物质量;

5、最大化地利用空间,节省成本;

6、防止工厂或者货代中途调包。

 

 

货柜监装流程

 

 

一装柜前

1 根据我们的专业经验拟定装柜方案 :
货柜的体积,每个柜子需装的货物(种类,数量),了解货物的性质(体积—若无现成的,需要自己测量, 重量—测量, 耐压度, 是否易碎等)
注意:计算装柜方案时要考虑货柜的平衡(重量要平均),也是为了司机在路上行驶的安全着想,柜门口最好摆放海关易通过的货物,为减少不必要的麻烦。

2 货物的准备是否已经配齐:
跟客户确定看哪些货物已经准备好,哪些货物在准备当中,并随时跟进尚未齐全的货物(吸取教训,缺少一样货,装货将无法进行装柜,只能暂停。

3 相关表格文件操作以及携带东西器具:
货柜方案,装柜清单,货柜重量—哪些需要中英两份,格式要正确,报关可用; 装货记录表(需要数量,长度要适合)必须携带的相机或手机(充电池充满电),尺子,大概量体积,笔,表; 防晒/防雨准备(防晒霜,帽子,长袖衣服, 衣物最好为黑色,耐脏; 平底鞋)

4 提前安排好装货计划:
客户一切都交给我们就必须负责,以专业的工作经验来提前跟客户确定好booking提前跟船公司订舱,等SO尽快放下来,安排拖车需要几辆车,每个柜子的货物重量,好安排大马力的车还是小马力的车,然后车什么时候来,什么时间几点可以开始装货,分几天装完,每天装货数量(几个柜)

5 态度,心情以及天气预报:
确保装柜当天的天气,做好相应的防范措施。

 

二装柜过程

1 重视第一车!
第一车为示范,在初拟装柜方案的基础上,根据装柜的实际情况做调整,并记录好的调整的过程,得出新的装柜方案(可拍照)

2 记录员工作—-细心,谨慎:
①装柜前, 熟悉每个货柜应装的货物品种,数量,装柜方案
② 装柜前,看货物摆放位置,数量,数量缺少的货物联系仓库准备好,要及时供货
③ 记录员分工合作:一人在车上,指导装柜(货物摆放位置,轻放,不能踩等等),告诉叉车下个货物是什么;一人在地上,指导叉车装货!
④ 记录员都要检查货物:品种,数量,核对清楚再进行装柜
⑤ 字迹清晰,记录数据清晰—统计时易操作(品种,数量)
⑥ 从装货至完柜,最好跟定一个车,不要随意变换,更不能随时暂停记录工作—善始善终!
⑦ 拍照:最好完柜时连续拍(以便到时提取照片), 一定要清晰—-车牌,货柜号,车匙号,完柜(开门,半开,关门)
⑧ 装柜的品种,数量要计算清楚,看品种是否齐全,数量是否足够
⑨ 记录表记载:货柜号,车牌号(最好前后2个),车匙号,完柜时间,车离去时间,司机电话
⑩ 向司机拿单,核对单和自己记载的信息(上述内容)

 

3 催货:
①装柜前和装柜过程中, 及时向客户了解未装货物,并及时催促装柜进展,以防时间超时了或者压夜产生的费用。
② 装柜时指导叉车叉货(哪个柜/车需要装哪些货告诉叉车司机)
③ 记录员记录每个柜子,并负责为每辆车/柜编号。

三装柜后
1 照片整理:
顺序标明,图片要正确,可拿货运单核对。
2 货柜清单—报关资料:
①装柜记录表多次核对:数量,品种
② 格式正确:简单,清晰明了

③ 内容:每个柜装有什么品种,每个品种的数量,货物总数量;所有柜中每个品种的总数量

3 货柜重量单—报关资料:
①格式正确:简单,清晰明了—-想好了再做
② 对照货柜清单,细心填写
③ 内容: 每个柜货物的总重量;每个品种的重量*数量

领航验货
电话:0579-85128518

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